🥔 Ziemniak w Dresie

Analiza problemu

Baza danych to zorganizowany zbiór danych, które mogą być łatwo przechowywane, przetwarzane i zarządzane. Analiza problemu polega na zidentyfikowaniu potrzeb użytkowników systemu oraz określeniu wymagań dotyczących sposobu przechowywania, przetwarzania i udostępniania danych w bazie.

Definiowanie wymagań dla systemu bazy danych

Wymagania dla systemu bazy danych obejmują zarówno techniczne, jak i użytkowe aspekty działania systemu. Do podstawowych wymagań należą:

• Wydajność: Baza danych musi zapewniać szybki dostęp do danych, nawet w przypadku dużych zbiorów danych.
• Bezpieczeństwo: Ochrona danych przed nieautoryzowanym dostępem oraz zapewnienie integralności danych.
• Skalowalność: System musi być w stanie obsługiwać rosnącą ilość danych i użytkowników bez utraty wydajności.
• Dostępność: Baza danych powinna działać nieprzerwanie, a w przypadku awarii być w stanie szybko odzyskać dane.
• Integracja: Baza danych powinna wspierać integrację z innymi systemami i aplikacjami, aby umożliwić wymianę danych.

Analiza dokumentacji

Dokumentacja jest kluczowa dla zrozumienia struktury oraz funkcjonalności systemu. W ramach analizy dokumentacji należy uwzględnić:

• Schemat organizacji: Przedstawienie struktury systemu, w tym relacji między tabelami i danymi.
• Dokumentacja administracyjna: Instrukcje dotyczące zarządzania bazą danych, w tym konfiguracja, kopie zapasowe, procedury odzyskiwania danych.
• Specyfikacja stanowisk pracy: Opis stanowisk użytkowników bazy danych i ich ról w systemie.
• Opis procedur wewnętrznych: Dokumentacja dotycząca procedur wprowadzania, przetwarzania i usuwania danych.
• Dokumentacja szkoleniowa: Instrukcje i materiały szkoleniowe dla użytkowników systemu bazy danych.
• Dokumentacja istniejących systemów: Opis istniejących systemów i metod integracji z nową bazą danych.

Wywiad z pracownikami

Wywiady z pracownikami pozwalają na zebranie szczegółowych informacji na temat rzeczywistych potrzeb użytkowników bazy danych. Pomagają zrozumieć, jakie dane są najważniejsze oraz jak najlepiej zorganizować ich przechowywanie i dostęp.

Ankieta

Ankiety to narzędzie pozwalające na zbieranie informacji od większej liczby użytkowników. Dzięki ankietom można uzyskać dane o oczekiwaniach użytkowników wobec systemu, co ułatwia definiowanie wymagań systemowych.

Analiza dokumentów (dynamicznych)

Dokumenty dynamiczne to dane, które są wprowadzane, przetwarzane i aktualizowane w systemie. Analiza tych dokumentów pozwala odpowiedzieć na pytania dotyczące:

• Kto tworzy? Określenie, kto generuje dane (np. użytkownicy, systemy zewnętrzne).
• Jak jest przygotowywana? Opis procesu tworzenia danych i ich formatowania.
• Jakie dane? Jakie informacje są przechowywane w systemie (np. dane osobowe, transakcje, raporty)?
• Kto używa dokumentacji? Określenie, którzy użytkownicy mają dostęp do danych i w jakim celu.
• Kto wprowadza dane? Zidentyfikowanie osób lub systemów, które wprowadzają dane do bazy.
• Kto korzysta z danych? Określenie użytkowników i aplikacji, które wykorzystują dane do analiz i decyzji.
• Do jakich celów? Określenie zastosowania danych (np. raportowanie, analiza, prognozy).
• Jak jest przechowywany? Określenie, jak dane są przechowywane w bazie (np. tabele, indeksy, pliki).
• Jak długo jest przechowywany? Określenie okresu przechowywania danych i procedur ich archiwizacji lub usuwania.

Obserwacja

Obserwacja polega na śledzeniu rzeczywistego sposobu pracy z systemem bazy danych. Pozwala na zidentyfikowanie problemów, które mogą nie zostać uchwycone podczas analizy dokumentacji czy rozmów z pracownikami, takich jak problemy z wydajnością, łatwością użycia czy dostępem do danych.